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Preparación de trabajos y envíos para el evento virtual

Fecha límite de envío de presentaciones: 7 de mayo

COMUNICACIONES ORALES

El autor deberá crear su presentación en formato PowerPoint, utilizando la plantilla base que podrá encontrar en la parte superior de esta página. Deberá enviar al congreso dos archivos:

  1. Video generado desde el PowerPoint con la narración en audio y video de la comunicación. El formato del video final debe ser MP4, con una duración máxima de exposición de 15’.
    • No se admiten archivos PowerPoint.
    • Formato de vídeo final: *.mp4 (MPEG-4).
    • Resolución del vídeo: 1920*1080 (FHD).
    • Tamaño máximo del vídeo: 200mb.
    • Tiempo total del video: Entre 12’ y 15’.
  1. Archivo PDF generado desde el PowerPoint con todas las diapositivas de la comunicación (máximo 15 diapositivas).
    • No se admiten archivos PowerPoint.
    • Tamaño máximo del PDF: 5mb.

Ambos archivos deberá enviarlos a través del enlace de envío con las siguientes pautas al rellenar los distintos campos del formulario:

  1. De: Correo electrónico del autor.
  2. Asunto:  CIPE 2021 – Nombre y apellidos del primer autor.
  3. Cuerpo del Mensaje, especificar: 
    • Tipo: ORAL
    • ÁREA Temática de la comunicación.
    • LÍNEA Temática de la comunicación.
    • Código ID de la comunicación (recibido en el email de confirmación en el momento del envío de la comunicación, también se puede consultar en el área personal/Trabajos enviados)
    • Título de la comunicación
  4. Añadir archivos/Arrastrar archivos: adjuntar los archivos de la presentación con el formato y tamaño indicados, además de las indicaciones dadas según cada tipo de presentación. Una vez se carguen, los archivos se verán reflejados en la pantalla.
    • Adjuntar presentación en PDF
    • Adjuntar vídeo presentación en .mp4
  5. Una vez se hayan realizado todos los pasos, pulsar el botón: Enviar.

Fecha límite de envío de las presentaciones: AMPLIADO hasta el 7 de mayo

Los trabajos quedarán expuestos durante la celebración del congreso virtual desde el primer día. Los autores podrán resolver las posibles dudas de los asistentes en el apartado de preguntas/respuestas disponibles para cada uno de los trabajos sin horario fijado.

SIMPOSIO

Cada simposio consta de un coordinador y varios ponentes. Para la generación del simposio deben realizarse una grabación por cada una de las ponencias del simposio de carácter individual por cada ponente y una grabación general de la discusión con todos los ponentes y el coordinador juntos:

1.- Grabación y envío de la ponencia: Cada ponente/ponencia debe crear su presentación en PowerPoint y una vez finalizada debe enviarnos un video con la narración en audio y video de la ponencia con una duración máxima de entre 10’ y 15’, siendo que el simposio completo tendrá una duración máxima de 60', más 15' de video discusión.

El archivo final de video debe cumplir las siguientes especificaciones:

    • No se admiten archivos PowerPoint.
    • Formato de vídeo final: *.mp4 (MPEG-4).
    • Resolución del vídeo: 1920*1080 (FHD).
    • Tamaño máximo del vídeo: 100mb.
    • Tiempo total del video: Entre 10’ y 15’.

El video generado de la ponencia deberá enviarlo a través del botón de envío que podrá encontrar en la parte superior de esta página, con las siguientes pautas al rellenar los distintos campos del formulario:

  1. De: Correo electrónico del ponente.
  2. Asunto: CIPE 2021 – Nombre y apellidos del ponente.
  3. Cuerpo del Mensaje, especificar: 
    • Tipo: PONENCIA PARA SIMPOSIO
    • Código ID del SIMPOSIO (recibido por el coordinador en el email de confirmación en el momento del envío de este, también se puede consultar en el área personal/Trabajos enviados)
    • Título de la ponencia
    • Título del simposio
  1. Añadir archivos/Arrastrar archivos: adjuntar el archivo de video con el formato y tamaño indicados, además de las indicaciones del cuerpo del mensaje. Una vez se carguen, los archivos se verán reflejados en la pantalla.
    • Adjuntar vídeo/s de presentación en .mp4
  2. Una vez se hayan realizado todos los pasos, pulsar el botón: Enviar.

2.- Grabación y envío de la discusión: Ponentes y coordinadores deberán reunirse en una llamada grupal con alguna aplicación tipo ZOOM o similar, que permita dicha reunión online, y deberán grabar dicha reunión. El debate debe tener como máximo una duración de 15’.

El archivo final de video debe cumplir las siguientes especificaciones:

    • Formato de vídeo final: *.mp4 (MPEG-4).
    • Resolución del vídeo: La que permita la aplicación zoom.
    • Tamaño máximo del vídeo: 100mb.
    • Tiempo total del video: Entre 12’ y 15’.

El video generado de la discusión, deberá enviarlo a través del botón de envío que podrá encontrar en la parte superior de esta página, con las siguientes pautas al rellenar los distintos campos del formulario:

  1. De: Correo electrónico del coordinador del simposio.
  2. Asunto: CIPE 2021 – Nombre y apellidos del coordinador.
  3. Cuerpo del Mensaje, especificar: 
    • Tipo: DISCUSIÓN PARA SIMPOSIO.
    • Código ID del SIMPOSIO (recibido en el email de confirmación en el momento del envío de este, también se puede consultar en el área personal/Trabajos enviados)
    • Título/nombre del simposio.
  4. Añadir archivos/Arrastrar archivos: adjuntar el archivo de video con el formato y tamaño indicados, además de las indicaciones del cuerpo del mensaje. Una vez se carguen, los archivos se verán reflejados en la pantalla.
    • Adjuntar vídeo en .mp4
  5. Una vez se hayan realizado todos los pasos, pulsar el botón: Enviar.

Fecha límite de envío de los videos: AMPLIADO hasta el 7 de mayo

Los simposios quedarán expuestos durante la celebración del congreso virtual desde el primer día. Los coordinadores/ponentes podrán resolver las posibles dudas de los asistentes en el apartado de preguntas/respuestas disponibles para cada uno de los trabajos sin horario fijado.

POSTER

El autor deberá crear su presentación en formato PowerPoint, utilizando la plantilla base que podrá encontrar en la parte superior de esta página, con un máximo de 5 diapositivas y una vez haya finalizado deberá enviar al congreso dos archivos:

  1. Video generado desde el PowerPoint con la narración en audio y video de la comunicación. El formato del video final debe ser MP4, con una duración máxima de exposición de 5’.
    • No se admiten archivos PowerPoint.
    • Formato de vídeo final: *.mp4 (MPEG-4).
    • Resolución del vídeo: 1920*1080 (FHD).
    • Tamaño máximo del vídeo: 100mb.
    • Tiempo total del video: Entre 4’ y 5’.
  1. Archivo PDF generado desde el PowerPoint con todas las diapositivas de la comunicación.
    • No se admiten archivos PowerPoint.
    • Tamaño máximo del PDF: 5mb.

Ambos archivos deberá enviarlos a través del botón de envío que podrá encontrar en la página de información de la web del congreso, con las siguientes pautas al rellenar los distintos campos del formulario:

  1. De: Correo electrónico del autor.
  2. Asunto: CIPE 2021 – Nombre y apellidos del autor.
  3. Cuerpo del Mensaje, especificar: 
    • Tipo: POSTER
    • ÁREA Temática de la comunicación.
    • LÍNEA Temática de la comunicación.
    • Código ID de la comunicación (recibido en el email de confirmación en el momento del envío de la comunicación, también se puede consultar en el área personal/Trabajos enviados)
    • Título de la comunicación
  4. Añadir archivos/Arrastrar archivos: adjuntar los archivos de la presentación con el formato y tamaño indicados, además de las indicaciones dadas según cada tipo de presentación. Una vez se carguen, los archivos se verán reflejados en la pantalla.
    • Adjuntar presentación en PDF
    • Adjuntar vídeo presentación en .mp4
  5. Una vez se hayan realizado todos los pasos, pulsar el botón: Enviar.

Fecha límite de envío de las presentaciones: AMPLIADO hasta el 7 de mayo

Los trabajos quedarán expuestos durante la celebración del congreso virtual desde el primer día. Los autores podrán resolver las posibles dudas de los asistentes en el apartado de preguntas/respuestas disponibles para cada uno de los trabajos.

SIMPOSIO INVITADO (Solo formato grabado)

Cada simposio consta de un coordinador y varios ponentes. Para la generación del simposio deben realizarse una grabación por cada una de las ponencias del simposio de carácter individual por cada ponente y una grabación general de la discusión con todos los ponentes y el coordinador juntos:

1.- Grabación y envío de la ponencia: Cada ponente/ponencia debe crear su presentación en PowerPoint y una vez finalizada debe enviarnos un video con la narración en audio y video de la ponencia con una duración máxima de entre 10’ y 15’, siendo que el simposio completo tendrá una duración máxima de 60', más 15' de video discusión.

El archivo final de video debe cumplir las siguientes especificaciones:

    • No se admiten archivos PowerPoint.
    • Formato de vídeo final: *.mp4 (MPEG-4).
    • Resolución del vídeo: 1920*1080 (FHD).
    • Tamaño máximo del vídeo: 100mb.
    • Tiempo total del video: Entre 10’ y 15’.

El video generado de la ponencia deberá enviarlo través del botón de envío que podrá encontrar en la parte superior de esta página, con las siguientes pautas al rellenar los distintos campos del formulario:

  1. De: Correo electrónico del ponente.
  2. Asunto: CIPE 2021 – Nombre y apellidos del ponente.
  3. Cuerpo del Mensaje, especificar: 
    • Tipo PONENCIA PARA SIMPOSIO INVITADO
    • Código ID del SIMPOSIO (recibido en el email de confirmación por el coordinador en el momento del envío de este, también se puede consultar en el área personal/Trabajos enviados)
    • Título de la ponencia.
    • Título del simposio
  4. Añadir archivos/Arrastrar archivos: adjuntar el archivo de video con el formato y tamaño indicados, además de las indicaciones del cuerpo del mensaje. Una vez se carguen, los archivos se verán reflejados en la pantalla.
    • Adjuntar vídeo/s de presentación en .mp4
  5. Una vez se hayan realizado todos los pasos, pulsar el botón: Enviar.

2.- Grabación y envío de la discusión: Ponentes y coordinadores deberán reunirse en una llamada grupal con alguna aplicación tipo Zoom o similar, que permita dicha reunión online, y deberán grabar dicha reunión. El debate debe tener como máximo una duración entre 12’ y 15’.

El archivo final de video debe cumplir las siguientes especificaciones:

    • Formato de vídeo final: *.mp4 (MPEG-4).
    • Resolución del vídeo: La que permita la aplicación Zoom.
    • Tamaño máximo del vídeo: 100mb.
    • Tiempo total del video: Entre 12’ y 15’.

El video generado de la discusión deberá enviarlo a través del botón de envío que podrá encontrar en la parte superior de esta página, con las siguientes pautas al rellenar los distintos campos del formulario:

  1. De: Correo electrónico del coordinador del simposio.
  2. Asunto: CIPE 2021 – Nombre y apellidos del coordinador.
  3. Cuerpo del Mensaje, especificar: 
    • Tipo: DISCUSIÓN PARA SIMPOSIO INVITADO.
    • Código ID del SIMPOSIO (recibido en el email de confirmación en el momento del envío de este, también se puede consultar en el área personal/Trabajos enviados)
    • Título del simposio.
  4. Añadir archivos/Arrastrar archivos: adjuntar el archivo de video con el formato y tamaño indicados, además de las indicaciones del cuerpo del mensaje. Una vez se carguen, los archivos se verán reflejados en la pantalla.
    • Adjuntar vídeo en .mp4
  5. Una vez se hayan realizado todos los pasos, pulsar el botón: Enviar.

Fecha límite de envío de los videos: AMPLIADO hasta el 7 de mayo 

Los simposios quedarán expuestos durante la celebración del congreso virtual desde el primer día. Los coordinadores/ponentes podrán resolver las posibles dudas de los asistentes en el apartado de preguntas/respuestas disponibles para cada uno de los trabajos sin horario fijado.

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Teléfono:  +34 93 363 39 54

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